Zamčení celého manuálu

Tento návod schová celý manuál za jednu bránu – heslo, firemní e-mail, nebo obojí. Hodí se pro interní manuál nebo pro manuál, který ještě není hotový. Ostatní možnosti zamčení najdete v přehledu Jak funguje přístup.

Co bude hotové

Kdo otevře adresu manuálu, uvidí jen přihlašovací obrazovku. Dovnitř se dostane až po zadání hesla nebo kódu z e-mailu. Vy jako přihlášený editor pracujete dál bez omezení.

Postup

  1. Otevřete Nastavení → Ochrana přístupu

    V levém menu panelu klikněte na Nastavení a přepněte na záložku Ochrana přístupu. Tato nastavení může měnit role Administrátor.

    Nastavení → Ochrana přístupu.
    Nastavení → Ochrana přístupu.

  2. Nastavte heslo

    Do pole Přístupové heslo napište heslo s alespoň 12 znaky, třeba modra-paleta-pro-tym-2026. Pokud chcete lidi pouštět jen přes e-mail, nechte pole prázdné.

  3. Přidejte firemní domény

    Do pole Povolené e-mailové domény napište doménu, třeba firma.cz, a potvrďte ji. Další domény přidejte stejně. Pokud chcete jen heslo, nechte pole prázdné.

  4. Uložte změny

    Klikněte na Uložit. Zámek platí okamžitě a pro všechny jazyky manuálu.

  5. Pošlete lidem přístup

    Heslo pošlete těm, kdo ho mají dostat. U e-mailového ověření stačí poslat adresu manuálu – každý s adresou v povolené doméně se ověří sám.

Jak poznáte, že je hotovo

Otevřete adresu manuálu v anonymním okně prohlížeče, kde nejste přihlášení do panelu. Místo úvodní stránky uvidíte přihlašovací obrazovku. Zadejte heslo nebo e-mail a ověřte, že se dostanete dovnitř.

Co uvidí návštěvník

Přihlašovací obrazovka přebírá barvu nebo obrázek záhlaví z Designu nad oknem ukazuje hlavní logo a v okně popisek manuálu. Když jste vyplnili heslo i domény, nabídne se nejdřív pole pro e-mail a tlačítko Odemknout. Heslo je pod odkazem Odemknout pomocí hesla.

Po odemčení se návštěvníkovi otevře přesně ta adresa, kam mířil. Odemčení platí v daném prohlížeči 2 hodiny, potom se musí ověřit znovu.

Co dalšího zámek skryje

  • robots.txt zakáže vyhledávačům celý web a sitemap.xml je prázdná.
  • Soubor llms.txt pro AI nástroje není dostupný a při sdílení odkazu se nezobrazí náhledový obrázek.
  • Veřejný MCP server se vypne, i když je v Nastavení → MCP zapnutý.
  • Obrázky a soubory manuálu nejdou stáhnout, ani přes přímou adresu.

Podrobnosti najdete na stránce Zamčený obsah, vyhledávání a AI.

Přihlášení editoři heslo nepotřebují

Kdo je přihlášený do panelu, vidí manuál bez přihlašovací obrazovky. Můžete ho tak dál upravovat a kontrolovat, i přímo na webu. Jednotlivé zamčené stránky ale editor odemyká stejně jako návštěvník.

Jak zámek změnit nebo vypnout

Zámek vypnete tak, že vymažete obě pole a uložíte. Když jen změníte heslo nebo seznam domén, všichni dosud odemčení se musí ověřit znovu.

Na co si dát pozor

Otázky a odpovědi

Proč se kolega z pobočky s adresou jmeno@pobocka.firma.cz nedostane dovnitř?

Domény se porovnávají přesně. Přidejte do pole Povolené e-mailové domény i pobocka.firma.cz.

Externista má adresu na Gmailu. Jak ho pustím dovnitř?

Veřejné schránky povolit nejde. Vyplňte i Přístupové heslo a pošlete mu ho.