Jak funguje přístup a soukromí
Visualbook umí zamknout celý manuál, jednu stránku nebo jeden soubor ke stažení. Tato stránka je rozcestník: ukáže, co jde zamknout, jak se návštěvník ověří a který návod vám pomůže dál.
Co můžete zamknout
Zámek nastavujete přímo u toho, co chcete schovat. Každá úroveň má vlastní pole a funguje samostatně.
- Celý manuál – brána před celým webem. Nastavuje se v Nastavení → Ochrana přístupu. Návod: Zamčení celého manuálu.
- Jedna stránka – zamkne stránku i všechny stránky pod ní, třeba celou skupinu stránek nebo značku. Nastavuje se na záložce Heslo dané stránky. Návod: Zamčení jedné stránky.
- Soubor nebo odkaz – stránka zůstane veřejná, ověření se chce až při stažení souboru nebo otevření odkazu. Nastavuje se u souboru nebo tlačítka v sekci. Návod: Zamčení souborů ke stažení.
Jak se návštěvník ověří
- Heslo – jedno sdílené heslo pro všechny, kdo ho od vás dostanou. Musí mít alespoň 12 znaků. Podrobnosti: Přístup na heslo.
- E-mail a povolené domény – zadáte firemní domény, třeba
firma.cz. Návštěvník napíše svůj e-mail a dostane šestimístný ověřovací kód. Veřejné schránky jakogmail.comneboseznam.czpovolit nejde. Podrobnosti: Přístup přes e-mail a firemní domény.
Pole pro heslo a pro domény jsou na každé úrovni nezávislá. Co necháte prázdné, to se návštěvníkovi nenabídne. Když vyplníte obojí, vybere si sám. Když jsou prázdná obě pole, nic zamčené není.
Který zámek zvolit
| Situace | Doporučení |
|---|---|
| Manuál je jen pro zaměstnance | Zamkněte celý manuál e-mailem s firemní doménou, třeba firma.cz. Nikomu nemusíte posílat heslo. |
| Přístup potřebuje i agentura nebo tiskárna | K doménám přidejte heslo. Kdo má adresu na gmail.com nebo jiné veřejné schránce, e-mailem se neověří. |
| Manuál je veřejný, jen jedna část ne | Zamkněte jen tuto stránku, třeba „Šablony prezentací“. |
| Stránka loga je veřejná, tisková data ne | Zamkněte jen soubor ke stažení. |
| Stránka má být volně dostupná, jen ne na Googlu | Nezamykejte ji, jen ji vyřaďte z indexace. Viz SEO a náhled odkazu. |
Kde se zámek nastavuje a jak dlouho platí
| Co zamykáte | Kde se nastavuje | Heslem | E-mailovým kódem | Když vyplníte obojí | Jak dlouho platí odemčení |
|---|---|---|---|---|---|
| Celý manuál | Nastavení → Ochrana přístupu | ano | ano | nejdřív se nabídne e-mail, návštěvník může přepnout na heslo | 2 hodiny v daném prohlížeči |
| Stránka a stránky pod ní | záložka Heslo u stránky | ano | ano | nejdřív se nabídne heslo, návštěvník může přepnout na e-mail | zhruba dva týdny v daném prohlížeči |
| Soubor nebo odkaz | u souboru nebo tlačítka v sekci | ano | ano | návštěvník si vybere v okně | jedno stažení nebo otevření |
Co uvidí návštěvníci, vyhledávače a AI
| Kdo nebo co | Zamčený celý manuál | Zamčená stránka | Zamčený soubor |
|---|---|---|---|
| Návštěvník bez ověření | jen přihlašovací obrazovku s popiskem značky | kartu stránky se zámkem, obsah až po odemčení | vidí tlačítko, soubor dostane až po ověření |
| Editor přihlášený do panelu | celý manuál bez ověření | odemyká stejně jako návštěvník | ověřuje se stejně jako návštěvník |
| Vyhledávání v manuálu | funguje až po odemčení | soubory zamčené stránky ve výsledcích nejsou | zamčené soubory ve výsledcích nejsou |
| Google a další vyhledávače | robots.txt zakáže celý web, sitemap.xml je prázdná | stránka v sitemap.xml chybí | adresa souboru je v odkazu zašifrovaná |
| Online statický export | zámek se nepřenese, export je veřejný | heslo funguje, stránka zamčená jen e-mailovými doménami bude veřejná | heslo funguje, e-mailové ověření ne |
| Offline export | vše odemčené | vše odemčené | vše odemčené |
| Veřejný MCP server a veřejný AI export | veřejný MCP server se vypne | stránka i stránky pod ní chybí | soubor v archivu není |
| Váš AI agent přes AI konektor | pracuje s právy vašeho účtu a vidí i zamčený obsah | stejně jako vy v panelu | stejně jako vy v panelu |
Podrobnosti o vyhledávání, exportech a AI najdete na stránce Zamčený obsah, vyhledávání a AI.
Více zámků najednou
Když je zamčený celý manuál a k tomu ještě jedna stránka, návštěvník projde oběma branami – nejdřív odemkne manuál, potom stránku. Každá úroveň může mít jiné heslo i jiné domény.
Zámek souboru, nebo zámek stránky?
Soubory na zamčené stránce nebo v zamčeném manuálu server bez ověření nevydá, ani přes přímou adresu.