Uživatelé a role
Do panelu se přihlašují jen lidé, kteří manuál spravují – každý pod vlastním účtem a s rolí, která určuje, co smí. Návštěvníci manuálu účet nepotřebují.
Uživatel, nebo návštěvník?
Uživatel má účet v panelu a manuál upravuje. Přihlašuje se e-mailem a heslem, nebo kódem z e-mailu. Seznam uživatelů najdete v panelu pod Uživatelé.
Návštěvník manuál jen čte na webu a účet nepotřebuje. I k zamčenému obsahu se dostane heslem nebo firemním e-mailem – viz Jak funguje přístup a soukromí. Návštěvníci se do počtu uživatelů nepočítají.
Tři role
| Role v panelu | Pro koho | Co smí |
|---|---|---|
| Administrátor | správce manuálu ve firmě nebo v agentuře | upravuje celý manuál, Design i Nastavení, přidává a odebírá uživatele, vidí Analytiku a Přesměrování |
| Editor multibrandu | kolega, který se v manuálu s více značkami stará jen o některé z nich | upravuje jen přidělené značky a stránky pod nimi; Design, Nastavení ani uživatele nevidí |
| Technická podpora | servisní účet Visualbooku | spravuje technickou stránku – jazyky, limity a služby. V seznamu uživatelů se neukazuje a do limitu se nepočítá. |
Podrobný přehled najdete na stránce Oprávnění rolí.
Kolik uživatelů můžete mít
| Verze | Uživatelé v ceně |
|---|---|
| Designer | 1 |
| Studio | 5 |
| Firma | 10 |
Na obrazovce Uživatelé vidíte, kolik účtů máte, třeba „Počet uživatelů: 2 z 5 dostupných“. Když je limit plný, panel další účet nevytvoří a zobrazí hlášku „Dosažen maximální počet uživatelů. Upgradujte na vyšší verzi Visualbooku pro navýšení limitu.“
Další editory můžete dokoupit i bez změny verze – viz Verze Designer, Studio a Firma.
Role platí i pro AI agenta
Agent připojený přes AI konektor pracuje s právy účtu, přes který jste ho připojili. Editor multibrandu proto i s agentem upraví jen své značky. Viz Oprávnění a bezpečnost.
Denní přehled změn e-mailem
V každém účtu je přepínač Zasílat reporty o změnách. Když ho zapnete, dostanete nejvýše jednou denně e-mail s přehledem úprav manuálu za uplynulý den – a jen tehdy, když se něco změnilo. E-mail odchází po nastavené denní hodině, výchozí je 18:00 serverového času. Editor multibrandu si vlastní účet upravovat nemůže, přepínač mu proto zapne Administrátor v seznamu Uživatelé.