Přístup přes e-mail a firemní domény
Tato stránka popisuje zámek přes firemní e-mail: dovnitř pustíte každého s adresou ve vaší doméně, bez sdíleného hesla. Ostatní možnosti zamčení najdete v přehledu Jak funguje přístup.
Jak ověření probíhá
- Návštěvník zadá svůj e-mail, třeba
jana.novakova@firma.cz. - Visualbook ověří, že doména
firma.czje mezi povolenými. Pokud není, návštěvník uvidí hlášku „Tento e-mail není povolen“. - Na adresu přijde e-mail s předmětem „Váš ověřovací kód“ a šestimístným kódem.
- Návštěvník kód zadá a je uvnitř. Safari a iPhone obvykle nabídnou, že kód z e-mailu vyplní samy.
Žádný seznam jednotlivých lidí nevedete. Dovnitř se dostane každý, kdo má přístup do schránky v povolené doméně – i kolega, který nastoupil včera.
Kde domény zadáte
| Co chráníte | Pole v panelu | Kde ho najdete |
|---|---|---|
| Celý manuál | Povolené e-mailové domény | Nastavení → Ochrana přístupu |
| Stránku a stránky pod ní | Povolené e-mailové domény pro přístup na tuto stránku | záložka Heslo u stránky |
| Soubor | Povolit stažení pro e-mailové domény | řádek souboru nebo tlačítko Stáhnout |
| Odkaz | Povolit přístup pro e-mailové domény | tlačítko nebo karta, včetně karty Externí odkaz |
Pole fungují jako štítky: napište doménu a potvrďte ji, další přidejte stejně. Zápisy @firma.cz, www.firma.cz a firma.cz bere Visualbook jako stejnou doménu.
Veřejné schránky povolit nejde
Adresu na veřejné schránce si může založit kdokoli, takový zámek by tedy nic nechránil. Panel takovou doménu neuloží a ukáže hlášku „Veřejné e-mailové domény (gmail.com, ...) nejsou povoleny.“ Blokované jsou tyto domény:
gmail.com, googlemail.com, yahoo.com, yahoo.co.uk, hotmail.com, outlook.com, live.com, msn.com, aol.com, icloud.com, me.com, mac.com, mail.com, protonmail.com, proton.me, zoho.com, yandex.com, yandex.ru, seznam.cz, email.cz, centrum.cz, atlas.cz, volny.cz, post.cz, tiscali.cz, quick.cz, azet.sk, pobox.sk.
Pravidla ověřovacího kódu
| Pravidlo | Hodnota |
|---|---|
| Délka kódu | 6 číslic |
| Platnost kódu | 5 minut |
| Pokusy na jeden kód | 3, potom je potřeba nový kód |
| Nový kód | Odeslat kód znovu nejdříve po 10 sekundách |
| Zablokování | po 5 neúspěšných pokusech (nepovolená adresa nebo špatný kód) na 15 minut |
| Odesílatel | Visualbook, info@visualbook.pro |
| Platnost odemčení | manuál 2 hodiny, stránka zhruba dva týdny, soubor jedno stažení |
Když nastavíte heslo i e-mail
- Celý manuál nabídne nejdřív e-mail. Kdo má heslo, klikne na Odemknout pomocí hesla.
- Stránka nabídne nejdřív heslo. Pro e-mail slouží odkaz Odemknout pomocí e-mailu.
- Soubor a odkaz mají v okně přepínač Heslo / E-mail.
Kdo se kdy ověřil
Panel zaznamenává přihlášení do manuálu přes e-mail, stažení souborů po ověření e-mailem i neúspěšné pokusy. Záznamy najdete na hlavní stránce panelu na záložce Historie.
Co když kód nepřijde
- Návštěvník by měl zkontrolovat složku se spamem a s hromadnou poštou.
- Firemní filtr může e-maily od neznámých odesílatelů zdržet. Požádejte správce IT, aby povolil odesílatele
info@visualbook.pro. - Překlep v adrese se opraví přes Změnit e-mail, nový kód pošle Odeslat kód znovu.
- Kód přichází bez mezery, třeba
178705. Když ho návštěvník napíše s mezerou, Visualbook ho přijme také.