Pozvání editora

Přidáte kolegu do panelu a zvolíte mu roli. Visualbook mu pak pošle uvítací e-mail s odkazem na přihlášení.

Uživatelé → Přidat nového uživatele.
Uživatelé → Přidat nového uživatele.

Co bude hotové

Kolega má vlastní účet, dostal uvítací e-mail a může se přihlásit do panelu.

Postup

  1. Otevřete obrazovku Uživatelé

    V levém menu panelu klikněte na Uživatelé. Nahoře vidíte, kolik účtů máte a kolik jich vaše verze dovoluje, třeba „Počet uživatelů: 2 z 5 dostupných“. Uživatele přidává role Administrátor.

  2. Klikněte na Přidat nového uživatele

    Otevře se formulář pro nový účet.

  3. Vyplňte jméno a e-mail

    Jméno se zobrazuje v panelu a v historii úprav. Email je přihlašovací adresa – přijde na ni uvítací e-mail i přihlašovací kódy.

  4. Zadejte heslo, nebo pole nechte prázdné

    Heslo je nepovinné. Bez něj se kolega přihlásí kódem z e-mailu a heslo si nastaví sám. Když heslo zadáte (alespoň 8 znaků), pošle se mu v uvítacím e-mailu.

  5. Zvolte jazyk a roli

    Jazyk určuje jazyk panelu i uvítacího e-mailu. V poli Role vyberte Administrátor, nebo v manuálu s více značkami Editor multibrandu.

  6. Klikněte na Vytvořit

    Účet vznikne a Visualbook kolegovi pošle e-mail s předmětem „Vítejte ve Visualbooku“ a názvem značky.

Jak poznáte, že je hotovo

Kolega se objeví v seznamu Uživatelé a počet účtů nahoře se zvýší. Požádejte ho, aby se přihlásil. Pokud uvítací e-mail nenajde, ať se podívá do spamu.

Editorovi multibrandu přidělte značky

Po vytvoření otevřete účet Editora multibrandu a v poli Visualbooky a stránky, které může tento uživatel upravovat vyberte jeho značky. Dokud žádnou značku nemá, uvidí po přihlášení jen svůj účet. Pole může měnit jen Administrátor, editor sám ne. Viz Více značek v jednom manuálu.

Co je v uvítacím e-mailu

  • nadpis „Váš účet byl přidán do Visualbooku“ a adresa manuálu,
  • tlačítko Přihlásit se, které vede na přihlášení do panelu,
  • heslo, pokud jste ho při vytvoření zadali, s doporučením změnit ho po prvním přihlášení.

Co kolegu čeká po přihlášení, popisuje stránka První přihlášení a úvodní průvodce.

Změna e-mailu, role a smazání účtu

Otevřete účet v seznamu Uživatelé a použijte nabídku nastavení účtu:

  • Změnit email – když kolega přejde na novou adresu. Na ni přijde zpráva „E-mail vašeho účtu byl aktualizován“.
  • Změnit roli – třeba z Editora multibrandu na Administrátora.
  • Smazat tohoto uživatele – když kolega odchází. Uvolníte tím místo v limitu.

Otázky a odpovědi

Panel hlásí, že je dosažen maximální počet uživatelů. Co s tím?

Vaše verze má omezený počet uživatelů. Smažte nepoužívaný účet, nebo další editory dokupte – viz Limity a kvóty.

Účet Technické podpory v seznamu nevidím. Je to chyba?

Ne. Servisní účet Visualbooku se v seznamu neukazuje a nezabírá místo v limitu.