Souběžné úpravy více editorů

Když v panelu pracuje víc lidí najednou, Visualbook hlídá dvě věci: aby si editoři na stejné stránce nepřepsali neuložené změny a aby změny struktury manuálu probíhaly jedna po druhé.

Rozpracovaná stránka je pro ostatní zamčená

Když kolega na stránce něco změní a ještě to neuloží, uvidíte u stránky „Neuložené změny od jana@firma.cz“. Formulář je pro vás zablokovaný s hláškou „Obsah je momentálně zablokován, protože ho upravuje jiný uživatel“, takže jeho práci omylem nepřepíšete.

Počkejte, až kolega změny uloží nebo zahodí. Pak můžete pokračovat.

Jak odemknout rozpracovanou stránku

Pokud kolega rozpracovanou stránku opustil a nedá se zastihnout, klikněte na Odemknout. Panel se zeptá „Odemknout a přepsat neuložené změny od …“. Po potvrzení můžete stránku upravovat a kolegovy neuložené změny se přepíšou.

Odemknout stránku může jen ten, kdo ji smí upravovat. Editor multibrandu tedy jen ve svých značkách.

Změny struktury jdou jedna po druhé

Tyto změny struktury provádí Visualbook v celém manuálu postupně, jednu po druhé:

  • vytvoření a smazání stránky nebo sekce,
  • změna pořadí a přesun,
  • zobrazení a skrytí sekce nebo loga,
  • změna adresy stránky.

Když dva lidé změní strukturu ve stejnou chvíli, druhá změna chvíli počká, než doběhne první. Při mazání a řazení se totiž přečíslují sousední stránky a souběžné zásahy by mohly rozhodit pořadí nebo vytvořit dvě stránky se stejnou adresou. Ukládání textů a polí tento zámek nezdržuje.

Doporučení pro práci v týmu

  • Hromadné mazání nebo přesouvání může trvat o chvíli déle, když zrovna pracuje i kolega. Neklikejte opakovaně a počkejte na dokončení.
  • Domluvte se, kdo mění strukturu – pořadí, skupiny a adresy. Texty můžete upravovat všichni zároveň, každý na své stránce.
  • Změny průběžně ukládejte tlačítkem Uložit, ať zbytečně neblokují kolegy.