Města a městské části
Úřad, radnice, zpravodaj, městské akce a kampaně v jednom stylu.
Manuál jednotného vizuálního stylu online
Pro města, kraje, úřady a jejich organizace. Grafický manuál z PDF převedeme do interaktivního manuálu na adrese úřadu — loga a šablony ke stažení u každého pravidla, interní část za heslem a správa bez grafika.
Pro koho je online manuál JVS
Pro každou instituci, která má jednotný vizuální styl a potřebuje, aby ho dodržovali i lidé mimo oddělení komunikace.
Kraje
Krajský úřad a desítky organizací, které nesou logo kraje.
Příspěvkové organizace
Muzea, knihovny, divadla, zahrady a turistické centrály s vlastní značkou.
Státní instituce a školy
Ministerstva, agentury, univerzity a fakulty s vlastním manuálem.
Co se změní v každodenní práci úřadu
PDF manuál zůstane platný. Jen přestane být jediným místem, kde pravidla žijí.
Situace
Dnes, s PDF
Online manuál
Referenti a organizace
Logo do pozvánkyE-mail grafikovi a čekání na ZIPStáhne si ho sám ve správném formátu
Vizitky a e-mailový podpisV každém odboru jiná verzeŠablony a generátory přímo v manuálu
Příspěvková organizaceUdělá si vlastní pravidla po svémVlastní manuál pod společnou adresou
Dodavatelé a tiskárny
Tisková dataBarvy opsané z obrazovky, logo jako obrázekCMYK a Pantone kliknutím, logo v PDF a EPS
Platná verzePo úřadu koluje několik exportůJedna adresa, kterou pošlete každému
Správa
Změna pravidlaObjednávka u grafika a nová distribuceReferent ji upraví v administraci
Kdo pravidla používáNezjistíteStatistiky návštěv a stažení
Rozsah grafického manuálu v zadávací dokumentaci
Co zadavatelé v zakázkách na manuál obvykle požadují a jak to splní online manuál.
- Varianty loga
- Barevná, černobílá a inverzní varianta, znak a logotyp zvlášť. Každá ke stažení pro obrazovku (SVG, PNG) i tisk (PDF, EPS).
- Ochranná zóna a minimální velikost
- Zakreslené přímo u loga, včetně příkladů nesprávného použití.
- Barevnost
- Hodnoty CMYK, RGB, HEX a Pantone, které se kopírují kliknutím, a povolené kombinace barev.
- Písmo
- Hlavní a náhradní písmo pro kancelářské dokumenty, s odkazem ke stažení a informací o licenci.
- Merkantilie a šablony
- Vizitka, hlavičkový papír, obálka, prezentace a dokumenty Wordu — vždy v poslední platné verzi.
- Formát dodání
- „Interaktivní PDF nebo cloud“: online manuál na webové adrese, volitelně na doméně zadavatele.
- Zdrojová data a vlastnictví
- Všechny soubory jsou součástí manuálu. Úřad ho vlastní a kdykoli si stáhne statický export celého webu.
- Správa po předání
- Úpravy dělá úřad sám v administraci, bez dalšího plnění od dodavatele.
Manuál jednotného vizuálního stylu bude dodán jako online manuál dostupný na webové adrese zadavatele (subdoména zadavatele s certifikátem SSL). Manuál bude obsahovat soubory ke stažení u jednotlivých prvků (logo ve formátech SVG, PNG, PDF a EPS; písma; šablony), umožní fulltextové vyhledávání a zobrazení na mobilních zařízeních. Zadavatel bude moci obsah manuálu sám upravovat bez zásahu dodavatele, omezit přístup k vybraným stránkám a souborům heslem a kdykoli exportovat celý manuál jako statický web. Provoz manuálu nebude podmíněn pravidelnými licenčními ani hostingovými poplatky.
Co úřady řeší a jak to má Visualbook
Na doméně úřadu
Manuál běží na vaší subdoméně, třeba vizual.mesto.cz. SSL, provoz i aktualizace zajišťujeme my.
Interní část jen pro úřad
Heslem zamknete celý manuál, jednotlivé stránky nebo soubory. Veřejná část zůstane otevřená pro tiskárny a média.
Organizace pod jednou adresou
Multibrand: každá organizace má vlastní manuál a vlastní editory, rozcestník je společný.
Jedna platba, žádné předplatné
Jednorázový výdaj v rozpočtu místo smlouvy s ročními poplatky, které se musí každý rok obhajovat.
Data zůstávají úřadu
Statický export celého manuálu kdykoli. Kdyby Visualbook skončil, dostanete celý projekt i s administrací.
Statistiky bez cizích nástrojů
Návštěvy a stahování přímo v administraci, anonymně a bez měřicích kódů třetích stran.
Olomouc: jeden manuál pro město i jeho organizace
Statutární město Olomouc má grafický manuál na vlastní doméně. Pod společným rozcestníkem jsou samostatné manuály čtyř značek.
- Statutární město Olomouc — loga, písma, barvy a ukázky použití
- Olomouc Tourism — turistická značka „Okouzlí vás“
- Měníme Olomouc — kampaň města
- Kancelář architekta města — vlastní identita v rodině města
Kolik stojí online manuál pro úřad
Platíte jednou. Převod manuálu je v ceně, provoz, aktualizace a zálohy napořád.
Visualbook Firma
Verze pro instituci, která manuál vlastní: 10 editorů, zaškolení a prémiová podpora po telefonu i online.
Bez DPHOd 19 700 Kč jednorázově
Převod celého PDF manuálu
Celý manuál JVS z PDF převedeme za vás: loga, barvy, písma, merkantilie i šablony ke stažení. Úřad dostane hotový manuál, ne prázdnou šablonu.
Převod manuáluV ceně
Provoz
Žádné licenční ani hostingové poplatky. Další editory a úložiště dokoupíte jednorázově, kdykoli je budete potřebovat.
Měsíčně0 Kč
Časté otázky úřadů
Je online manuál rovnocenný manuálu JVS v PDF?
Obsahem ano: pravidla, varianty loga, barvy, písmo i ukázky použití jsou stejné. Online manuál k nim přidává soubory ke stažení u každého pravidla, vyhledávání a jednu adresu, která je vždy platná. Stávající PDF může zůstat jako archivní verze.
Potřebujeme ke správě manuálu grafika?
Ne. Texty, soubory i nové stránky upraví referent v administraci. Grafika potřebujete jen na nové prvky identity, ne na jejich zveřejnění.
Může být část manuálu jen pro úřad?
Ano. Heslem zamknete celý manuál, jednotlivé stránky nebo soubory. Veřejná část zůstane otevřená pro tiskárny, dodavatele a média.
Poběží manuál na doméně úřadu?
Ano. Manuál namíříte na vlastní subdoménu, například vizual.mesto.cz — jako Olomouc na vizual.olomouc.eu. SSL certifikát, provoz i aktualizace zajišťuje Visualbook.
Co se stane s manuálem, když Visualbook skončí?
Úřad dostane kompletní funkční projekt včetně administrace a licence k provozu převedené na svou doménu. Kdykoli si navíc stáhne statický export celého manuálu, který funguje na libovolném serveru.
Vejde se Visualbook do zakázky malého rozsahu?
Jednorázová cena Visualbooku je hluboko pod limitem zakázky malého rozsahu (2 000 000 Kč bez DPH u služeb). Postup zadání se řídí vnitřní směrnicí úřadu.
Vyzkoušejte online manuál na úřadě
Hodinové demo spustíte hned. Zkušební Visualbook na vlastní adrese máte 14 dní zdarma, i pro kolegy z odborů.